Норматив для отеля — 3 покрывала на номер при загрузке до 70% и 4 единицы при загрузке 80–95%. Логика: 1 изделие постоянно на кровати, 1 в прачечном цикле (стирка + сушка + глажка занимает 6–24 часа), 1–2 в складском резерве для экстренной замены. На 100-номерный отель с 80% заполняемостью первая закупка — 350–400 покрывал, бюджет 700 тыс. руб – 1,8 млн руб в зависимости от класса.
Формула расчёта: как не купить лишнего и не остаться без запаса
Базовая формула: N × K × оборачиваемость, где N — число номеров, K — коэффициент оборота (3 для умеренной загрузки, 4 для высокой). Пример: 50 номеров × 4 = 200 покрывал стартовый запас. Ежегодно списывают 15–25% фонда (износ, пятна, механические повреждения) — этот объём закупают дополнительно.
Отели, работающие с внешней прачечной (аутсорсинг), могут снизить запас до 2,5 единиц на номер: обороты прачечной позволяют вернуть чистое покрывало в течение 4–8 часов. Собственная мини-прачечная в объекте до 30 номеров — стандарт 3 единицы.
Расчёт бюджета первой закупки по классу объекта
| Класс объекта | Норматив (ед./номер) | Цена за ед. | Бюджет на 100 номеров |
|---|---|---|---|
| Хостел / 2★ | 3 | 900–1800 руб | 270–540 тыс. руб |
| 3★ городской | 3–4 | 2000–4500 руб | 600 тыс. – 1,8 млн руб |
| 4★ | 4 | 4000–8000 руб | 1,6–3,2 млн руб |
| 5★ / бутик | 4–5 | 7000–20 тыс. руб | 2,8–10 млн руб |
| Апарт-отель | 3 | 2000–5000 руб | 600 тыс. – 1,5 млн руб |
График ротации и списания
| Загрузка объекта | Смена покрывала | Число стирок в год | Списание (% фонда) |
|---|---|---|---|
| До 50% | каждые 5–7 заездов | 25–40 | 10% |
| 50–70% | каждые 3–5 заездов | 40–80 | 15% |
| 70–85% | каждые 2–3 заезда | 80–150 | 20% |
| Свыше 85% | каждые 1–2 заезда | 150–250 | 25–30% |
| Санаторий / SPA | после каждого гостя | 200–350 | 30–40% |
→ Каталог покрывал и пледов для отелей → Запросить расчёт по объекту
Часто задаваемые вопросы
Вопрос: Можно ли уменьшить запас покрывал за счёт быстросохнущей ткани?
Да. Это позволяет снизить запас до 2,5 единиц на номер. Но ресурс таких тканей ниже, поэтому годовой бюджет на замену выше.
Вопрос: Нужно ли учитывать сезонность при расчёте запаса?
Для курортных отелей — обязательно. В пиковый сезон загрузка достигает 95–100%, стирки становятся ежедневными. Рекомендуется держать сезонный буфер +20% к базовому запасу: закупку делают за 6–8 недель до старта высокого сезона.
Вопрос: Как вести учёт покрывал, чтобы не терять запасы?
Стандарт отрасли — маркировка каждого изделия: лазерная или термотрансферная метка с кодом номера и датой ввода в эксплуатацию. Программа учёта хранения и стирки (хотя бы Excel) снижает потери на 30–50%. Крупные сети используют RFID-чипы в ткани — полная автоматизация учёта и антикражи.
Подобрать покрывала для отеля → Запросить КП