Маркировка при хранении белья нужна обязательно — она единственный инструмент контроля сроков и движения запасов. Без маркировки невозможно отследить, сколько суток бельё пролежало на полке, и это нарушает правила гигиенического контроля. Минимум 4 параметра фиксируют на каждой стопке или упаковке: вид изделия, дата стирки, номер партии и ответственный сотрудник.
Что указывают на маркировке складского белья
Состав маркировки зависит от масштаба объекта. Для малого отеля достаточно рукописной бирки, для крупного необходима печатная этикетка с штрихкодом или QR.
| Параметр | Малый отель | Крупный отель | Обязательно |
|---|---|---|---|
| Вид изделия | да | да | да |
| Дата стирки | да | да | да |
| Номер партии | нет | да | нет |
| Ответственный | нет | да | нет |
| Штрихкод / QR | нет | да | нет |
Дата стирки — единственный параметр, без которого невозможно контролировать срок хранения. Всё остальное — надстройка для удобства учёта при большом объёме запасов.
Требования к маркировке
Требования к материалу бирки: несмываемые чернила или термопечать, стойкая к влажности.
| Требование | Описание | Способ выполнения |
|---|---|---|
| Читаемость | текст виден без лупы | шрифт не менее 10 пт |
| Стойкость | не стирается при влажной уборке | термоэтикетка или водостойкий маркер |
| Крепление | не отклеивается при перекладке | самоклей или тесьма |
| Уникальность | не повторяется в партии | порядковый номер в серии |
Маркировку обновляют при каждой повторной стирке: старые бирки снимают, новые крепят с актуальной датой. Хранить старые бирки рядом с новыми запрещено — это источник путаницы при выдаче.
Что наносят на метку: номер партии, дата ввода, тип изделия, размер, зона объекта, счётчик стирок. Носители — термонашивка, тканевая бирка, штрихкод, RFID. Цена 3–8 руб. Цвет метки — по этажу, по службе, по сегменту. Эффект — учёт, ротация, контроль износа, защита от подмены прачечной. Системы маркировки по бюджету: бумажная бирка — копейки, ресурс малый. Термонашивка — 3–8 руб. Штрихкод — средняя цена, сканер. RFID — дорого, автоучёт, сети. Цветовой код — зоны, этажи, службы. Поля метки — партия, дата, тип, размер, счётчик.
Инвентарь маркировки: принтер термоэтикеток, риббон, сканер штрихкодов, маркер-несмывайка, держатель бирок. Софт — учётная база, экспорт отчётов. Периодичность — приёмка партии, ежеквартальная сверка, списание по износу.
→ Каталог текстиля для отелей → Запросить расчёт по объекту
Часто задаваемые вопросы
Вопрос: Можно ли писать на бельё маркером напрямую?
Маркировка напрямую на ткани допустима только для внутренней идентификации изделий при многоотельной логистике. Надписи наносят на угол изделия тканевым маркером, устойчивым к стирке при 60 °C. Чернильные маркеры на основе хлора не применяют: они разрушают волокно и оставляют пятна.
Вопрос: Как маркировать бельё, если в отеле нет принтера?
Рукописная бирка из плотного картона, закреплённая резинкой или степлером, работает так же, как печатная. Главное — единый формат записи и обязательное наличие даты стирки. Шаблон бирки распечатывают раз в квартал или пишут от руки по стандарту.
Вопрос: Нужно ли маркировать отдельные изделия или достаточно стопки?
Для большинства отелей достаточно маркировки стопки или упаковки. Индивидуальная маркировка каждой единицы оправдана только при RFID-системе учёта или при работе с арендованным текстилем, где важна точная идентификация каждого изделия.
Вопрос: Какой носитель маркировки дешевле — термоэтикетка или картонная бирка?
Термоэтикетка на рулоне из 1000 штук стоит 300–500 руб. — менее 0,5 руб. за штуку. Картонная бирка с тесьмой обходится в 2–4 руб. за штуку, но не требует принтера.
Вопрос: Нужно ли указывать на бирке число стирок изделия?
При достижении порога изделие отправляют на инспекцию: тонкие места, затяжки и пятна оцениваются визуально. Счётчик ведут в журнале или переносят на новую бирку при каждой стирке.
Организовать хранение текстиля → Запросить КП