Как закупить текстиль для отеля оптом?

Закупить текстиль для отеля оптом начинают с расчёта коэффициента оборота: на каждый номер требуется минимум 3 комплекта постельного белья. При объекте на 50 номеров стартовая партия составит 150 комплектов плюс 20% запас. Linoro принимает B2B-заявки от 50 единиц с оформлением счёта-фактуры и полным пакетом закрывающих документов.

Этапы оптовой закупки текстиля для отеля

Процесс закупки состоит из чётких шагов, которые позволяют контролировать качество и сроки на каждом этапе.

Этап	Действие	Срок
1. Расчёт потребности	Подсчёт номерного фонда × коэффициент 3	1 день
2. Заявка на КП	Передача технического задания поставщику	1–2 дня
3. Согласование образцов	Проверка фактуры, плотности, цвета	3–5 дней
4. Подписание договора	Согласование условий, спецификации	2–3 дня
5. Оплата и отгрузка	Авансирование 50%, отгрузка после подтверждения	7–21 день

Для сетевых отелей предусмотрен формат рамочного договора: он фиксирует цену на 12 месяцев и позволяет делать несколько отгрузок под единый объём. Это исключает повторные переговоры при каждом заказе.

Что включить в техническое задание на закупку

Техническое задание — основа правильной поставки. Без него поставщик не может гарантировать соответствие продукции требованиям объекта.

Параметр ТЗ	Что указать	Пример для отеля 4★
Ассортимент	Вид изделия, размерный ряд	Простыни 200×220, наволочки 50×70
Состав	Хлопок/поликоттон, доля волокна	100% хлопок или 50/50
Стойкость к стирке	Число циклов без потери качества	200 стирок при 60 °C
Маркировка	Уход, состав по ТР ТС 017/2011	Обязательно на русском языке
Сроки	Дата поставки, место разгрузки	Склад объекта, вход поставщика
Документы	Декларация соответствия, счёт-фактура	Полный пакет

Указывайте в ТЗ предельную температуру стирки и допустимое число циклов — это защищает отель при рекламационных спорах. Хлор в отбеливателях запрещён для большинства современных тканей: укажите это условие явно.

→ Каталог текстиля для отелей → Запросить расчёт по объекту

Часто задаваемые вопросы

Вопрос: Какой минимальный объём заказа при оптовой закупке текстиля для отеля?

Linoro принимает заказы от 50 единиц одного артикула. Для стартовой комплектации объекта рекомендуется закупать не менее 150 комплектов постельного белья — это обеспечивает 3-кратный оборотный запас на 50-номерный отель. При объёме от 500 комплектов действует накопительная скидка.

Вопрос: Как быстро поставщик доставит оптовую партию текстиля?

Стандартный срок производства и поставки составляет 7–21 рабочий день в зависимости от объёма и наличия артикулов на складе. Готовые складские позиции отгружаются в течение 3–5 дней после подтверждения оплаты. При срочной комплектации объекта уточняйте наличие склада у менеджера.

Вопрос: Нужно ли согласовывать образцы перед крупной оптовой закупкой текстиля?

Для заказов от 300 единиц согласование образцов обязательно — это стандартная практика B2B-закупок в HoReCa. Поставщик высылает 2–3 образца в течение 3 рабочих дней. Утверждённый образец фиксируется в спецификации к договору и служит эталоном при приёмке каждой партии.

Вопрос: Какой объём считается оптовым при закупке текстиля?

Оптовая цена у большинства поставщиков HoReCa начинается с партии от 100–300 единиц одной позиции. На объёме от 500 комплектов скидка достигает 15–25%, от 1000 — до 30%. Для мини-отеля выгодно объединять закупку с соседними объектами или брать готовый стартовый набор, рассчитанный под номерной фонд, — это даёт оптовую цену даже при небольшой потребности.

---

Рассчитать поставку текстиля → Запросить КП