Закупить текстиль для отеля оптом начинают с расчёта коэффициента оборота: на каждый номер требуется минимум 3 комплекта постельного белья. При объекте на 50 номеров стартовая партия составит 150 комплектов плюс 20% запас. Linoro принимает B2B-заявки от 100 000 ₽ с оформлением счёта-фактуры и полным пакетом закрывающих документов.
Этапы оптовой закупки текстиля для отеля
Процесс закупки состоит из чётких шагов, которые позволяют контролировать качество и сроки на каждом этапе.
| Этап | Действие | Срок |
|---|---|---|
| 1. Расчёт потребности | Подсчёт номерного фонда × коэффициент 3 | 1 день |
| 2. Заявка на КП | Передача технического задания поставщику | 1–2 дня |
| 3. Согласование образцов | Проверка фактуры, плотности, цвета | 3–5 дней |
| 4. Подписание договора | Согласование условий, спецификации | 2–3 дня |
| 5. Оплата и отгрузка | Авансирование 50%, отгрузка после подтверждения | 7–21 день |
Для сетевых отелей предусмотрен формат рамочного договора: он фиксирует цену на 12 месяцев и позволяет делать несколько отгрузок под единый объём. Это исключает повторные переговоры при каждом заказе.
Что включить в техническое задание на закупку
Техническое задание — основа правильной поставки. Без него поставщик не может гарантировать соответствие продукции требованиям объекта.
| Параметр ТЗ | Что указать | Пример для отеля 4★ |
|---|---|---|
| Ассортимент | Вид изделия, размерный ряд | Простыни 200×220, наволочки 50×70 |
| Состав | Хлопок/поликоттон, доля волокна | 100% хлопок или 50/50 |
| Стойкость к стирке | Число циклов без потери качества | — |
| Маркировка | Уход, состав | Обязательно на русском языке |
| Сроки | Дата поставки, место разгрузки | Склад объекта, вход поставщика |
Указывайте в ТЗ предельную температуру стирки и допустимое число циклов — это защищает отель при рекламационных спорах. Хлор в отбеливателях запрещён для большинства современных тканей: укажите это условие явно.
→ Каталог текстиля для отелей → Запросить расчёт по объекту
Часто задаваемые вопросы
Вопрос: Какой минимальный объём заказа при оптовой закупке текстиля для отеля?
Linoro принимает заказы от 100 000 ₽. Для стартовой комплектации объекта рекомендуется закупать не менее 150 комплектов постельного белья — это обеспечивает 3-кратный оборотный запас на 50-номерный отель. При объёме от 500 комплектов действует накопительная скидка.
Вопрос: Как быстро поставщик доставит оптовую партию текстиля?
Стандартный срок производства и поставки составляет от 3 до 20 дней в зависимости от объёма и наличия артикулов на складе. Готовые складские позиции отгружаются в течение 3–5 дней после подтверждения оплаты. При срочной комплектации объекта уточняйте наличие склада у менеджера.
Вопрос: Нужно ли согласовывать образцы перед крупной оптовой закупкой текстиля?
Для заказов от 300 единиц согласование образцов обязательно — это стандартная практика B2B-закупок в HoReCa. Поставщик высылает 2–3 образца в течение 3 рабочих дней. Утверждённый образец фиксируется в спецификации к договору и служит эталоном при приёмке каждой партии.
Вопрос: Какой объём считается оптовым при закупке текстиля?
Оптовая цена у большинства поставщиков HoReCa начинается с партии от 100–300 единиц одной позиции. На объёме от 500 комплектов скидка достигает 15–25%, от 1000 — до 30%. Для мини-отеля выгодно объединять закупку с соседними объектами или брать готовый стартовый набор, рассчитанный под номерной фонд, — это даёт оптовую цену даже при небольшой потребности.
Рассчитать поставку текстиля → Запросить КП