Как составить акт приёмки текстиля по браку?

Документально приёмка бракованной партии оформляется актом, который подписывает комиссия минимум из 3 сотрудников отеля в срок 1–3 дня с момента обнаружения дефекта. В акте по браку обязательно указываются номер и дата товарной накладной, количество дефектных единиц, описание характера повреждения и итоговая сумма претензии к контрагенту.

Кто входит в комиссию и какие данные фиксирует акт

Состав комиссии для приёмки текстиля по количеству и качеству обычно включает представителя закупочной службы, кладовщика или заведующего бельевой и представителя администрации отеля — трёх подписей достаточно для придания акту юридической силы. При крупных партиях свыше 500 единиц закон допускает привлечение независимого эксперта, чьё заключение прикладывается отдельным документом и усиливает позицию покупателя в споре с поставщиком.

Акт должен содержать точное наименование товара по спецификации, артикул, размер, цвет, количество проверенных и забракованных единиц, а также ссылку на пункт договора, устанавливающий требования к качеству. Формулировки вида «плохое качество» без конкретики суды не принимают как достаточное доказательство — нужно описывать именно характер дефекта: разошедшийся шов, дырка, несовпадение размера с заявленным в спецификации.

Обязательные реквизиты акта приёмки по браку

Реквизит	Что указывается	Обязательность
Номер и дата накладной	документ поставки	обязательно
Состав комиссии	ФИО, должности, подписи	обязательно
Описание дефекта	вид, локализация, количество	обязательно
Фотофиксация	номер приложения к акту	рекомендуется
Ссылка на пункт договора	требования к качеству	желательно

Чек-лист приёмки текстиля перед подписанием акта

Пункт проверки	Как проверяется	Результат
Соответствие количества накладной	пересчёт единиц	норма / расхождение
Целостность швов	визуальный осмотр каждой пятой единицы	брак / норма
Соответствие цвета спецификации	сравнение с образцом	совпадает / нет
Наличие маркировки	проверка ярлыков	есть / отсутствует

→ Каталог текстиля для отелей → Запросить расчёт по объекту

Памятка: комиссия — 3 человека, срок составления — 1–3 дня, обязательные приложения — фото и накладная, копия контрагенту — заказным письмом или ЭДО в течение суток.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос: Нужно ли уведомлять поставщика о создании комиссии заранее?

По общему правилу статьи 513 ГК РФ покупатель обязан известить поставщика о выявленных несоответствиях в разумный срок после приёмки, но участие представителя контрагента в комиссии не является обязательным условием законности акта. Если поставщик не явился на приёмку после уведомления, акт составляется силами отеля в одностороннем порядке и сохраняет доказательную силу. Уведомление лучше направлять телефонограммой или письмом с фиксацией времени отправки, чтобы исключить споры о добросовестности процедуры.

Вопрос: Можно ли составить акт по браку, если часть партии уже использована?

Да, но только в отношении неиспользованной части партии — если часть комплектов уже поступила в эксплуатацию или прачечную обработку, включить их в акт о заводском браке затруднительно, так как контрагент может сослаться на повреждение при использовании. Поэтому отелям рекомендуется проверять партию текстиля до ввода в оборот, выборочно вскрывая упаковки по каждой товарной позиции согласно спецификации. Это снижает риск отказа поставщика от удовлетворения претензии.

Вопрос: Что делать, если поставщик не согласен с формулировками акта?

Контрагент вправе направить письменные возражения в разумный срок, а также инициировать независимую экспертизу за свой счёт, результаты которой прикладываются к материалам спора наряду с актом отеля. Отказ поставщика подписать акт не лишает документ юридической силы, если в нём зафиксирован факт направления приглашения контрагенту и отсутствие ответа в установленный срок. При дальнейшем судебном разбирательстве такой акт рассматривается наряду с другими доказательствами по делу.

---

Оформите приёмку без спорных ситуаций с проверенным контрагентом → Запросить КП