Документально приёмка бракованной партии оформляется актом, который подписывает комиссия минимум из 3 сотрудников отеля в срок 1–3 дня с момента обнаружения дефекта. В акте по браку обязательно указываются номер и дата товарной накладной, количество дефектных единиц, описание характера повреждения и итоговая сумма претензии к контрагенту.
Кто входит в комиссию и какие данные фиксирует акт
Состав комиссии для приёмки текстиля по количеству и качеству обычно включает представителя закупочной службы, кладовщика или заведующего бельевой и представителя администрации отеля — трёх подписей достаточно для придания акту юридической силы. При крупных партиях свыше 500 единиц закон допускает привлечение независимого эксперта, чьё заключение прикладывается отдельным документом и усиливает позицию покупателя в споре с поставщиком.
Акт должен содержать точное наименование товара по спецификации, артикул, размер, цвет, количество проверенных и забракованных единиц, а также ссылку на пункт договора, устанавливающий требования к качеству. Формулировки вида «плохое качество» без конкретики суды не принимают как достаточное доказательство — нужно описывать именно характер дефекта: разошедшийся шов, дырка, несовпадение размера с заявленным в спецификации.
Обязательные реквизиты акта приёмки по браку
| Реквизит | Что указывается | Обязательность |
|---|---|---|
| Номер и дата накладной | документ поставки | обязательно |
| Состав комиссии | ФИО, должности, подписи | обязательно |
| Описание дефекта | вид, локализация, количество | обязательно |
| Фотофиксация | номер приложения к акту | рекомендуется |
| Ссылка на пункт договора | требования к качеству | желательно |
Чек-лист приёмки текстиля перед подписанием акта
| Пункт проверки | Как проверяется | Результат |
|---|---|---|
| Соответствие количества накладной | пересчёт единиц | норма / расхождение |
| Целостность швов | визуальный осмотр каждой пятой единицы | брак / норма |
| Соответствие цвета спецификации | сравнение с образцом | совпадает / нет |
| Наличие маркировки | проверка ярлыков | есть / отсутствует |
→ Каталог текстиля для отелей → Запросить расчёт по объекту
Памятка: комиссия — 3 человека, срок составления — 1–3 дня, обязательные приложения — фото и накладная, копия контрагенту — заказным письмом или ЭДО в течение суток.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос: Нужно ли уведомлять поставщика о создании комиссии заранее?
По общему правилу статьи 513 ГК РФ покупатель обязан известить поставщика о выявленных несоответствиях в разумный срок после приёмки, но участие представителя контрагента в комиссии не является обязательным условием законности акта. Если поставщик не явился на приёмку после уведомления, акт составляется силами отеля в одностороннем порядке и сохраняет доказательную силу. Уведомление лучше направлять телефонограммой или письмом с фиксацией времени отправки, чтобы исключить споры о добросовестности процедуры.
Вопрос: Можно ли составить акт по браку, если часть партии уже использована?
Да, но только в отношении неиспользованной части партии — если часть комплектов уже поступила в эксплуатацию или прачечную обработку, включить их в акт о заводском браке затруднительно, так как контрагент может сослаться на повреждение при использовании. Поэтому отелям рекомендуется проверять партию текстиля до ввода в оборот, выборочно вскрывая упаковки по каждой товарной позиции согласно спецификации. Это снижает риск отказа поставщика от удовлетворения претензии.
Вопрос: Что делать, если поставщик не согласен с формулировками акта?
Контрагент вправе направить письменные возражения в разумный срок, а также инициировать независимую экспертизу за свой счёт, результаты которой прикладываются к материалам спора наряду с актом отеля. Отказ поставщика подписать акт не лишает документ юридической силы, если в нём зафиксирован факт направления приглашения контрагенту и отсутствие ответа в установленный срок. При дальнейшем судебном разбирательстве такой акт рассматривается наряду с другими доказательствами по делу.
Оформите приёмку без спорных ситуаций с проверенным контрагентом → Запросить КП