Как посчитать окупаемость текстиля отеля?

Окупаемость текстиля отеля считается через соотношение закупочной стоимости к суммарной экономии на более редкой замене: при загрузке 70% и 120 стирках в год качественный комплект окупается за 8–14 месяцев по сравнению с бюджетным аналогом. Формула учитывает ресурс ткани, тариф стирки и процент потерь.

Формула расчёта окупаемости

Базовая логика сравнения: берут два комплекта — бюджетный (А) и более дорогой (Б). Считают, сколько комплектов А нужно купить за весь период службы Б, и умножают на цену. Разница в стоимости — это и есть экономия, которую делит на разницу закупочных цен для нахождения срока окупаемости.

Пример: комплект А стоит 1200 руб, выдерживает 80 стирок. Комплект Б — 2200 руб, выдерживает 200 стирок. За 200 стирок потребуется 2,5 комплекта А на сумму 3000 руб. Экономия Б = 3000 − 2200 = 800 руб. Срок окупаемости: около 550 циклов от старта. При 120 стирках в год это 4,6 года — неверно интерпретировать как «долго». Реальная позиция: Б выгоднее А уже с 200-й стирки.

Параметр	Комплект А (бюджет)	Комплект Б (премиум)
Цена за комплект	1200 руб	2200 руб
Ресурс стирок	80	200
Комплектов за 5 лет	7,5	3
Суммарные затраты	около 9000 руб	около 6600 руб

Дополнительные переменные: стирка и потери

Чем выше тариф прачечной, тем выгоднее долговечный текстиль — меньше циклов, меньше расходов на обработку. При тарифе 80 руб за кг и весе комплекта 1,5 кг одна стирка стоит 120 руб. За 200 стирок — 24 тыс. руб. Если бюджетный комплект нужно стирать теми же 200 раз, но он разрушается раньше, реальные потери выше из-за досрочных списаний.

Загрузка отеля	Стирок в год (1 комплект)	Срок службы А (80 ст.)	Срок службы Б (200 ст.)
50%	около 90	менее 1 года	около 2,2 года
70%	около 130	около 7 месяцев	около 1,5 года
85%	около 160	около 6 месяцев	около 1,2 года
100%	около 190	около 5 месяцев	немногим более 1 года

При высокой загрузке разрыв в сроках службы становится критичным: отель буквально тратит время менеджера и логистику на постоянные мелкие закупки.

Окупаемость: цена, ресурс, стирки, замена, экономия. Формула — стоимость на цикл, сравнение вариантов, точка выгоды. Факторы — качество, уход, загрузка. Эффект — снижение списания, рост срока службы. → Каталог текстиля для отелей → Запросить расчёт по объекту

Часто задаваемые вопросы

Вопрос: Как учесть стоимость хранения при расчёте окупаемости?

Хранение требует складских площадей и стеллажного оборудования. Для 50 номеров при трёхкомплектной норме нужно разместить около 150 комплектов. Аренда склада или выделение номера под кладовую — прямые потери выручки. Чем долговечнее текстиль, тем меньше резервный запас: можно сократить норму с 3 до 2,5 комплектов и освободить примерно 17% площади под хранение. Это дополнительный плюс к формуле окупаемости.

Вопрос: Влияет ли качество воды в прачечной на расчёт окупаемости?

Жёсткая вода ускоряет износ волокон при стирке при температуре 60–90 °C, сокращая реальный ресурс на 20–30% от паспортного. Если в регионе жёсткая вода без умягчения, закладывайте поправочный коэффициент 0,75–0,80 на ресурс ткани. Это сдвигает точку окупаемости вправо, но не меняет принципиального вывода: плотный износостойкий текстиль всё равно выгоднее бюджетного при любом качестве воды.

Вопрос: Нужно ли включать в расчёт НДС и логистику при закупке?

Для чистоты сравнения все суммы нужно приводить к единому знаменателю: либо все с НДС, либо все без. Логистику — стоимость доставки, страховки груза — делят на количество комплектов в партии и прибавляют к цене единицы. При партии от 200 комплектов доставка из Москвы в регионы добавляет 50–150 руб на комплект. Эта сумма незначительно сдвигает точку окупаемости, но её стоит учитывать при сравнении местных и федеральных поставщиков.

---

Рассчитать бюджет на текстиль → Запросить КП