Наматрасники и топперы на заказ для гостиниц Самары: чек-лист закупщика

Данные категории

Прайс категории наматрасники и топперы для гостиниц Самары: 45 позиций, диапазон цен 450-800 руб, медиана 650 руб за штуку. Для сравнения: Чехол на матрас 90x200 encasement за 450 руб; Наматрасник 100x200 стеганый на резинках за 490 руб; Наматрасник 180x200 стеганый на резинках за 800 руб. Характеристики: плотность по категории 110-200 г/м2, ресурс 300 промышленных стирок, соответствие ГОСТ 31307-2005. Партия от 50 штук, срок отгрузки и доставки в Самаре 2-4 дня, зона тарифа 2.

География и доставка

Маршрут Москва - Самара: 1050 км, зона 2 по тарифной сетке транспортных компаний, срок доставки 2-4 дня. При заказе от 50 единиц отгружаем в день оплаты; объекты Самары принимают машину по согласованному графику.

Как выбрать

Наматрасники и топперы от производителя Linoro защищают матрас и продлевают его срок службы, но закупщик, который выбирает позицию по одной цене без проверки семи пунктов, обычно получает партию не под свой номерной фонд. Ниже чек-лист по порядку - пройдите его перед тем, как отправить заявку.

Пункт первый: тип защиты. В прайсе две конструкции. Чехол-кейс (encasement) полностью закрывает матрас со всех сторон на молнии, защищает от влаги, пыли и клещей - цена 450 руб за размер 90x200 и 730 руб за размер 160x200. Наматрасник стёганый на резинках (protector) надевается сверху, добавляет мягкость и слегка компенсирует жёсткость матраса - цена от 490 руб (100x200) до 800 руб (180x200). Для бюджетного сегмента и текущей ротации подходит чехол-кейс, для сегмента с акцентом на комфорт гостя - стёганый наматрасник.

Пункт второй: точный размер под матрас, а не средний по отелю. Разные типы номеров используют разные кровати: одноместные под 90x200, стандартные двуспальные под 160x200 или 180x200, отдельные модели матрасов - под 100x200 или 120x200. Закупщик, который берёт один размер на весь фонд для экономии времени на замере, получает наматрасники, которые либо болтаются, либо не налезают, и оба варианта теряют форму быстрее заявленного ресурса.

Пункт третий: плотность ткани и её связь с ресурсом. Плотность по категории - 110-200 г/м2. Более плотная ткань (ближе к 200 г/м2) выдерживает больше механической нагрузки и сохраняет форму дольше при том же числе стирок. Более лёгкая ткань (110-130 г/м2) дешевле и достаточна для чехлов, которые редко снимают и стирают. Заявленный ресурс по категории - 300 промышленных стирок при соблюдении режима.

Пункт четвёртый: соответствие ГОСТ 31307-2005. Этот стандарт проверяет плотность ткани, прочность швов и устойчивость к промышленной стирке для текстиля общественного назначения. Наматрасники и топперы Linoro соответствуют ГОСТ 31307-2005 - это можно уточнить у менеджера при заказе и указать в спецификации к счёту.

Пункт пятый: способ крепления к матрасу. Стёганый наматрасник крепится резинками по углам - четыре точки фиксации держат ткань на месте при смене белья и не съезжают при активном использовании номера. Чехол-кейс застёгивается на молнию по периметру и держится за счёт плотной посадки. Слабое крепление - частая причина преждевременного износа: ткань, которая съезжает, трётся о матрас и рвётся раньше срока.

Пункт шестой: расчёт объёма партии под номерной фонд и ротацию. Формула простая: число кроватей умножьте на 1.5 (один комплект в использовании плюс половина комплекта в запасе на случай повреждения или срочной замены), округлите вверх. Отель на 40 кроватей получает 40 x 1.5 = 60 единиц в парке. Отель на 70 кроватей - 70 x 1.5 = 105 единиц. Такой запас покрывает и плановую ротацию, и внеплановую замену без экстренного дозаказа.

Пункт седьмой: минимальная партия, доставка и сетка цен по объёму. Минимальная партия - 50 единиц, можно комбинировать размеры и типы (чехлы и наматрасники) в одной заявке. Доставка от склада в Москве до Самары занимает 2-4 дня, расстояние около 1050 км, тарифная зона 2. Оптовая сетка: при заказе 10-49 единиц действует цена по прайсу за каждый размер; при заказе 50-199 и при заказе от 200 единиц точная цена и условия под объём согласуются в коммерческом предложении менеджера с учётом состава партии.

Позиции по прайсу для сверки перед заказом:

• Чехол-кейс 90x200, encasement: 450 руб
• Наматрасник 100x200, стёганый на резинках: 490 руб
• Наматрасник 120x200, стёганый на резинках: 570 руб
• Чехол-кейс 160x200, encasement: 730 руб
• Наматрасник 180x200, стёганый на резинках: 800 руб Медиана по категории (45 позиций в прайсе) - 650 руб.

Закупщик, который прошёл все семь пунктов до отправки заявки, получает партию точно под свой номерной фонд с первого раза - без дозаказа отдельных размеров и без переплаты за позицию, которая не подходит сегменту отеля.

Отдельно стоит проверить нестандартные кровати перед заказом основной партии. Некоторые гостиницы Самары используют старый номерной фонд с матрасами советских размеров или, наоборот, кровати king-size, которые не попадают ровно в пять размеров прайса. В таком случае закупщик указывает точные габариты менеджеру заранее, до расчёта партии, а не после отгрузки - подбор ближайшего подходящего размера или уточнение по индивидуальному пошиву занимает время, и его стоит закладывать в график заказа так же, как доставку.

При приёмке партии сверяйте наматрасники по тому же чек-листу, что использовали при заказе: размер на бирке совпадает с накладной, тип конструкции (чехол-кейс или стёганый на резинках) соответствует заявке, упаковка не повреждена. Расхождение фиксируйте актом сразу - это упрощает доукомплектацию без повторной логистики.

Смешанная партия из чехлов-кейсов и стёганых наматрасников экономит на логистике сильнее, чем закупка каждого типа отдельными заявками. Отель, который сначала заказывает 30 чехлов-кейсов на текущую ротацию, а через месяц отдельно 25 стёганых наматрасников для номеров повышенной категории, платит за доставку и оформление счёта дважды. Если объединить оба типа в одной заявке при первом расчёте бюджета, минимум в 50 единиц набирается быстрее, а логистика и приёмка партии проходят одним циклом.

Маркировка партии - ещё один пункт, который стоит держать в поле зрения после приёмки. Каждая упаковка наматрасников и топперов от производителя Linoro содержит номер партии на бирке, что упрощает рекламацию: если часть тиража не соответствует заявленной плотности или размеру, отдел закупок указывает номер партии в обращении к менеджеру, а не описывает проблему приблизительно.

Вопросы и ответы

Чем чехол-кейс отличается от стёганого наматрасника и что выбрать?

Чехол-кейс (encasement) закрывает матрас со всех сторон на молнии и защищает от влаги, пыли и клещей - цена 450-730 руб в зависимости от размера. Стёганый наматрасник (protector) надевается сверху на резинках, добавляет мягкость - цена 490-800 руб. Для текущей ротации и бюджетного сегмента подходит чехол-кейс, для сегмента с акцентом на комфорт - стёганый наматрасник.

Как проверить, что размер наматрасника подходит под матрас в номере?

Измерьте матрас, а не кровать: длину и ширину спального места без учёта каркаса. В прайсе размеры 90x200, 100x200, 120x200, 160x200, 180x200 - выбирайте точное совпадение, а не ближайшее округление. Наматрасник большего размера съезжает и теряет форму, меньшего - не закрывает матрас полностью и быстрее протирается по краю.

Что означает плотность 110-200 г/м2 и как она влияет на срок службы?

Плотность в этом диапазоне определяет прочность ткани: чем ближе к 200 г/м2, тем выше устойчивость к механической нагрузке и дольше сохраняется форма. Заявленный ресурс по категории - 300 промышленных стирок при соблюдении режима стирки. Более лёгкая ткань (110-130 г/м2) достаточна для чехлов, которые снимают и стирают реже.

Соответствуют ли наматрасники и топперы ГОСТу и какому именно?

Да, категория соответствует ГОСТ 31307-2005 - этот стандарт проверяет плотность ткани, прочность швов и устойчивость к промышленной стирке для текстиля общественного назначения. Соответствие можно указать в спецификации к счёту при оформлении заказа.

Как рассчитать нужное количество наматрасников на номерной фонд?

Умножьте число кроватей на 1.5 (один комплект в использовании плюс половина комплекта в запасе на замену) и округлите вверх. Отель на 40 кроватей получает 60 единиц в парке, отель на 70 кроватей - 105 единиц. Такой запас покрывает плановую ротацию и внеплановую замену без срочного дозаказа.

Какой минимум заказа и можно ли комбинировать размеры в одной партии?

Минимальная партия - 50 единиц, размеры и типы (чехлы и наматрасники) можно комбинировать в одной заявке. Доставка до Самары занимает 2-4 дня, тарифная зона 2. При заказе 10-49 единиц цена по прайсу за каждый размер; при 50-199 и от 200 единиц точная цена и условия под объём согласуются в коммерческом предложении менеджера.

Что из семи пунктов чек-листа чаще всего пропускают закупщики?

Чаще всего пропускают точный замер матраса (берут размер кровати вместо размера спального места) и расчёт запаса под ротацию, а не только под текущую заправку номеров. Оба пропуска приводят к повторному заказу через один-два месяца вместо одной полной партии сразу.

Отзывы и кейсы

Закупщик гостиницы в Самаре готовил заявку на наматрасники для 45 кроватей и прошёл чек-лист по пунктам перед звонком менеджеру. Замер показал: 30 стандартных двуспальных кроватей под 160x200, 10 одноместных под 90x200, 5 кроватей нестандартного размера под 120x200. По формуле (45 x 1.5) в парк нужно около 68 единиц с учётом округления, разбитых по трём размерам. Часть заказали чехлами-кейсами для текущей ротации, часть - стёгаными наматрасниками для номеров повышенной категории. Итоговая партия вышла выше минимальных 50 единиц одной поставкой, цена и состав были зафиксированы в счёте с указанием соответствия ГОСТ 31307-2005 и плотности каждого размера. Доставка от склада в Москве до Самары заняла 2-4 дня, зона тарифа 2. При приёмке кладовщик сверил количество по каждому размеру с накладной - расхождений не было. Позвоните +7 911 999-06-40 или напишите на info@linoro.ru: менеджер пришлёт чек-лист и посчитает партию под ваш номерной фонд, резервный номер +7 495 266-62-33. Пять кроватей нестандартного размера в старом корпусе отеля закупщик указал менеджеру отдельной строкой ещё на этапе замера, поэтому подбор ближайшего варианта не задержал отгрузку основной партии.

Как оформить заказ

Запросите КП: пришлите список позиций и количество номеров на info@linoro.ru, смету вернем в течение рабочего дня. Телефон отдела продаж +7 911 999-06-40, дополнительный номер +7 495 266-62-33. Калькулятор партии на странице считает комплектацию под ваш объект в Самаре.